+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли писать реквизиты организации справа на фирменном бланке

Объектом сегодняшнего нашего внимания будут реквизиты документов, порядку оформления которых посвящена глава 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Согласно п. В том же порядке, как это изложено в Инструкции, рассмотрим понятие каждого реквизита, его функциональное предназначение, место размещения и порядок оформления. Сразу заметим, что тема очень обширная, поэтому посвятим ей несколько материалов. Что такое "реквизиты документа" и "метаданные".

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реквизиты документов. Подпись - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Главное о бланках организаций

Государство уделяет большое внимание вопросам правильной постановки делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях. Это нашло отражение, в первую очередь, в усилении государственного контроля состояния делопроизводства и архивов в учреждениях, организациях и на предприятиях, введении ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела. В г. Закон предусматривает ответственность за утерю или незаконное уничтожение документов постоянного или долговременного хранения, выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных нормативными актами требований, невыполнение положений Государственных стандартов и др.

Внедрение стандартизации в управленческую документацию обусловлено неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих выполнение идентичных управленческих действий.

Особое значение в настоящее время имеет качество документа как носителя информации. На первый план выдвигается требование повышения информативности и принципиального единства унификации документов, как по форме, так и по содержанию. Эта задача и решается методом стандартизации. Правовая сила стандартов, включение в стандарты требования обязательной унификации документов, закрепление в стандартах лишь наилучших решений и комбинаций делают стандартизацию эффективным методом рационализации работы с документами.

Ведущим методом для достижения целей стандартизации является метод единого формуляра, который представляет собой концентрацию свойств и качеств определенного множества документов в единой матрице — формуляре. В соответствии с принятым методом в основу серии стандартов положен базовый стандарт СТБ 6. Система организационно-распорядительной документации. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, которые называются реквизитами подпись, печать, текст, название вида документа и т.

Положение документа во времени определяется его датой. Все реквизиты делятся на постоянные и переменные. Постоянный реквизит — это реквизит, наносимый при изготовлении унифицированной формы документа или бланка документа. Переменный реквизит — это реквизит, наносимый при составлении конкретного документа.

Каждому виду документа соответствует оптимальное число необходимых реквизитов. Набор реквизитов отдельного документа определяется целями документа, его назначением, требованием к содержанию и форме данного документа, способом документирования и т. Специальные правила, касающиеся оформления определенных видов документов, могут предусматривать в них наличие и других реквизитов, характерных только для данного вида документов.

Для этого в инструкциях и иных нормативных актах об организации делопроизводства делаются оговорки о том, что для специальных видов документов устанавливаются дополнительные обязательные реквизиты, например, заверительные подписи на удостоверяемых копиях документов и др. Формуляр-образец содержит все реквизиты, входящие в конкретные документы. Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов отражает наиболее часто применяемую их последовательность.

При оформлении организационно-распорядительных документов, в соответствии с СТБ 6. СТБ 6. Для изготовления бланков применяется бумага форматов А4 Х мм и А5 Х мм.

Наиболее широко применяются бланки на бумаге формата А4. Формат А5 используется для бланков документов, имеющих пять-семь строк текста письмо-извещение, письмо-приглашение, письмо-подтверждение, сопроводительное письмо, справка и т.

При оформлении документов не на бланке размеры полей и площади размещения конкретных реквизитов должны соответствовать размерам, приведенным в СТБ 6. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов при необходимости наносятся на бланк в виде уголков и линий. Допускается наносить на бланки отметки для фальцовки и для пробивки отверстий дыроколами. Разработку бланков следует начинать с определения перечня реквизитов бланка.

В СТБ 6. При угловом варианте реквизиты бланка располагают в верхнем левом углу, при этом бланковые надписи не должны выходить за пределы 73 мм по горизонтали.

При флаговом способе— каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов. При центрованном способе — начало и конец каждой строки реквизита центруются т. Справочно-информационные внутренние документы акты, справки и др.

Изготовление бланков для отдельных видов документов целесообразно в тех случаях, когда этих документов в организации создается более в год. Государственный герб. Республики Беларусь. Найменне вышэйстаячай арганiзацыi Наименование вышестоящей организации Найменне арганiзацыi Наименование организации. Месца складання або выдання Место составления или издания.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня г. Бланки документов разрабатывают на основе продольного расположения реквизитов на двух языках. Угловой штамп содержит те же реквизиты, что и бланк документа. Гербовые бланки должны изготавливаться исключительно типографским способом.

Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии документов на гербовых бланках, предназначенных для рассылки. Каждая копия такого документа должна быть заверена печатью организации либо ее структурного подразделения.

Гербовые бланки подлежат обязательному учету. Не допускается помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь между бланковыми надписями на двух языках. Изображение Государственного герба Республики Беларусь на угловых штампах помещают по аналогии с бланками документов. Эмблема организации или товарный знак знак обслуживания реквизит 2. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 5 октября г.

Код организации реквизит 3 проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа. Наименование вышестоящей организации реквизит 5. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях когда оно закреплено в ее учредительных документах. Министерство здравоохранения Республики Беларусь Минздрав. Наименование структурного подразделения реквизит 7. На именование структурного подразделения указывается под наименованием организации в том случае, если оно является юридическим лицом.

Витебский областной исполнительный комитет. Отдел по архивам и делопроизводству. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Почтовый адрес отправителя реквизит 8. Якуба Коласа, 15, Полоцк, Витебская обл.

Группы цифр в номерах телефонов дефисом не разделяются. Адрес электронной почты и другие сведения указываются по усмотрению организации. Коммерческие данные: номер расчетного счета, наименование банка и т. Стандарт не содержит ограничений относительно состава и объема сведений, включаемых в состав справочных данных об организации. Название вида документа реквизит Состав документов, издаваемых организацией, фиксируется в Табеле унифицированных форм документов, применяемых организацией.

Название вида документа печатают прописными буквами без разрядки от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля. В письме название вида документа не указывается. Регистрационный индекс документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных индексов, присваиваемых каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Место составления или издания документа реквизит 14 указывается на общем бланке с учетом принятого административно-территориального деления Республики Беларусь. Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации и фактическим адресом. От точного написания адресата реквизит 16 зависят движение документа, скорость доставки его непосредственному исполнителю, минуя лишние инстанции.

Республиканские органы государственного управления. Руководителям республиканских органов государственного управления. Для отправки таких документов целесообразно применять конверты с заранее напечатанными адресами. Документ, предназначенный для отправки, не должен содержать более четырех адресов. На основании этого списка оформляется адресат в каждом конкретном документе. Почтовый адрес, как правило, указывается только на конверте. При адресовании почтовых отправлений в города почтовый код указывается перед названием города.

Министерство юстиции. Коллекторная, При адресовании документа частному лицу вначале указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Ковалевой А. Гриневичи, 5. Логойский р-н. Минская обл.

Новиков Министр юстиции. Республики Беларусь Подпись А. Ветров Подпись Б. Кравцов Подпись А. Приказ Министра информации. Протокол общего.

Составление и оформление документов

Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п.

Активировать демодоступ. Как должен выглядеть фирменный бланк организации и как его создать, читайте в статье.

Государство уделяет большое внимание вопросам правильной постановки делопроизводства в учреждениях, организациях и на предприятиях. Это нашло отражение, в первую очередь, в усилении государственного контроля состояния делопроизводства и архивов в учреждениях, организациях и на предприятиях, введении ответственности должностных лиц за нарушение законодательства в области делопроизводства и архивного дела. В г. Закон предусматривает ответственность за утерю или незаконное уничтожение документов постоянного или долговременного хранения, выделение помещений для размещения документов с нарушением установленных нормативными актами требований, невыполнение положений Государственных стандартов и др. Внедрение стандартизации в управленческую документацию обусловлено неоправданным многообразием видов и форм документов, фиксирующих выполнение идентичных управленческих действий.

Оформление реквизитов документов

С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые — наша обязанность. В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят. Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные оформленные на русском и иностранном языках , бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых , бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые…. Разработка стандартных бланков. Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные трафаретные части текста. Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки , предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках. Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным — главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов. Обратите внимание!

Общий бланк организации: как создать и оформить

Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства. Главное правило — всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Вид используемых бланков и состав реквизитов по-другому элементов оформления письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там. И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения.

При взгляде на фирменный бланк потенциальные клиенты и контрагенты формируют первое впечатление о компании или ИП. Формально сам предприниматель или руководитель организации принимает решение, заниматься ли разработкой данного документа.

При взгляде на фирменный бланк потенциальные клиенты и контрагенты формируют первое впечатление о компании или ИП. Формально сам предприниматель или руководитель организации принимает решение, заниматься ли разработкой данного документа. Однако на практике использование бланка имеет массу преимуществ. Для успешного ведения бизнеса различные организации, предприятия и индивидуальные предприниматели при совершении каких-либо сделок используют специальные фирменные бланки.

Можно ли писать реквизиты организации справа на фирменном бланке

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать шаблон фирменного бланка в Word. Часть 1: Колонтитулы и шаблоны в Ворде.

.

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

.

Есть еще и такой реквизит, как код документа. Он проставляется на верхнем поле справа под кодом организации. При составлении.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Жанна

    А мне удобно этот листик я никогда не брал с собой и даже не знаю где она, в банках со слов заполняют место жительство