+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как в табеле учета рабочего времени отражается работа в ночное время

Акция месяца 8 88 Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в году с учетом действующего трудового законодательства. При необходимости привлечь сотрудников к работе в ночь, рекомендуется учитывать и соблюдать процедуру особого документального оформления. Ночное время — это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ. Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени в году, если сотрудник работает по сменному графику?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Учет рабочего времени в 1C: Зарплата и управление персоналом 3»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно.

Работа в вечернее и ночное время, в праздничные и нерабочие дни — обычно явления, присущие режиму работы работников служб охраны: сторожей, охранников, контролеров на контрольно-пропускных пунктах.

В большинстве случаев таким категориям работников устанавливается суммированный учет рабочего времени, при этом оплата осуществляется по должностным окладам. Каким образом предоставляется компенсация за работу в такие часы и дни? Как правильно оплатить такую работу и осуществить индексацию таких выплат? На эти и другие вопросы наших читателей ответим в рамках этой статьи. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от Методрекомендации — Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Министерства труда и социальной политики Украины от Генеральное соглашение — Генеральное соглашение о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на — годы от Прежде всего отметим, что вопросы оплаты за работу в ночное время, в праздничные и нерабочие дни, индексации таких выплат урегулированы действующим законодательством.

Однако существуют определенные особенности, связанные как с установлением суммированного учета рабочего времени, многосменного режима работы, так и влиянием только в некоторых случаях этой оплаты на определение базового месяца работника. Итак, с учетом последних разъяснений специалистов Минсоцполитики рассмотрим все это по порядку.

Согласно ст. В то же время в соответствии со ст. Перечень должностей, для которых может быть установлен суммированный учет рабочего времени, а также учетный период для каждой категории работников устанавливаются в коллективном договоре. Учетный период может равняться месяцу, кварталу, полугодию, году. При этом ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенных пределах отклоняться от нормы часов рабочего дня недели.

Однако возникшие недоработка или переработка должны компенсироваться в пределах учетного периода так, чтобы сумма часов по графику за учетный период равнялась норме рабочего времени за этот период.

Учетный период охватывает как рабочее время, так и часы работы в праздничные, нерабочие и выходные дни. Рабочее время работников при суммированном учете регулируется графиком работы сменности , составляемым на весь учетный период. Все необходимые требования к установлению такого учета рабочего времени прописаны в Методрекомендациях , которые могут быть использованы предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности.

Обращаем внимание: если на предприятии, в учреждении, организации установлен учетный период продолжительностью больше месяца квартал, полугодие, год , то по результатам каждого месяца работникам начисляют причитающуюся им заработную плату согласно действующим условиям труда: основная заработная плата, доплаты и надбавки, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т.

Единственное исключение — оплата сверхурочного времени в соответствии со ст. Подробнее об оплате сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени см. Если графиком выхода на работу графиком сменности работников предусмотрена работа в ночное время, то ее продолжительность включается в продолжительность работы смены работника.

Компенсацией работы в таких условиях является доплата за работу в ночное время. При этом такая доплата осуществляется за фактически отработанное ночное время. В соответствии со ст. Приложением 3 к Генеральному соглашению, действие которого распространяется на весь период до принятия нового генерального соглашения, предусмотрены размеры доплат:. Необходимо обратить внимание: для тех предприятий, которые не были представлены уполномоченными представителями со стороны собственника и со стороны профсоюза объединения профсоюзов при заключении Генерального соглашения , обязательными будут нормы, социальные гарантии, льготы, компенсации, установленные законодательными и нормативно-правовыми актами на государственном уровне.

В то же время законодательство не запрещает субъектам предприятиям разных форм собственности применять при заключении коллективного договора нормы и положения действующего генерального соглашения.

На это обращало внимание Минтруда в письме от Предоставление других дней отдыха как компенсации за работу в вечернее или ночное время действующим законодательством не предусмотрено. Исходя из указанного, работнику, работавшему в ночное время, при этом оплата его труда осуществляется по окладу, необходимо начислить месячный дневной оклад и доплату за каждый час работы в ночное время. Сторож месячный оклад — грн.

Месячная норма рабочего времени в марте года — часов. Например, такая доплата не может предусматриваться в коллективном договоре для должности сторожа. Объясняется это тем, что работа сторожа не относится к многосменному режиму , при котором работа в течение суток выполняется в две и больше смен, а работники чередуются в сменах равномерно в порядке, предусмотренном правилами внутреннего трудового распорядка.

Работа сторожа — это работа по соответствующему графику выхода на работу. Поэтому права на доплату за работу в вечернее время у сторожа нет см. Таким образом, только отнесение режима работы работников к многосменному дает право на установление доплаты за работу в вечернее время, предусмотренную Генеральным соглашением см. Перечень праздничных и нерабочих дней приведен в ст.

В частности, работникам, получающим месячный оклад , в размере:. Оплата осуществляется за часы, фактически отработанные в праздничные и нерабочие дни. Кроме двойной оплаты, по желанию работника, отработавшего в выходной нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха , который не оплачивается и является выходным днем.

Срок предоставления другого дня отдыха определяется по соглашению сторон см. Необходимо также учитывать, что работодатель может предоставить другой день отдыха работнику только при условии, если работа в праздничный нерабочий день выполнялась им сверх установленной месячной нормы рабочего времени п. Обращаем внимание на отличие между оплатой при работе в праздничный нерабочий день и в выходной день: работу в праздничный нерабочий день всегда оплачивают в двойном размере, даже тогда, когда предоставлен другой день отдыха см.

Работу же в выходной день оплачивают в двойном размере, только если другой день отдыха не предоставляют. При привлечении к работе в выходной день работник по соглашению с работодателем может выбрать вид компенсации: либо предоставление другого дня отдыха так называемый отгул , либо в денежной форме в двойном размере. Для работников, которым установлен месячный оклад месячная тарифная ставка , размер часовой тарифной ставки для оплаты праздничных и нерабочих дней определяется путем деления месячного оклада месячной тарифной ставки на месячную норму продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для конкретного подразделения или работника письмо Минтруда от Доплаты и надбавки, установленные работнику, при определении часовой тарифной ставки не учитываются.

Не следует забывать об особенностях включения праздничных часов в расчет сверхурочных часов за учетный период. Сверхурочные часы время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени определяются как разница между фактически отработанным временем работы согласно табелю учета использования рабочего времени и нормой продолжительности рабочего времени за учетный период. В случае суммированного учета рабочего времени робота в праздничные и нерабочие дни ст.

Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому при подсчете сверхурочных часов в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни , осуществленная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается , поскольку она уже оплачена в двойном размере.

На это указывает Минтрудав письмах от Особенности начисления сверхурочных мы рассматривали на страницах нашего издания см. Приведем примеры расчета оплаты за работу в праздничные дни согласно ст.

Пример 1. Сторож должностной оклад — грн. Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени, то оплата труда за этот день осуществляется в одинарном размере часовой ставки сверх оклада и составляет 45,01 грн. Пример 2. Отгул за работу в праздничный день не предоставлялся. Учитывая, что работа в праздничный день выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, оплата за работу в этот день осуществляется в двойном размере часовой ставки сверх оклада и составляет 90,02 грн.

Часы, отработанные работником в праздничный день и оплаченные в двойном размере согласно ст. Если бы работнику был предоставлен отгул, то расчет оплаты за работу в праздничные дни осуществлялся бы в одинарном размере сверх оклада. Пример 3. На предприятии норма рабочего времени за март года при часовой пятидневной рабочей неделе составляет часов.

Поскольку работа в праздничный день частично выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени и частично сверх месячной нормы рабочего времени, то часть времени, отработанная в праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени, оплачивается в одинарном размере сверх оклада, а часть времени, отработанная сверх месячной нормы рабочего времени, — в двойном размере сверх оклада. Если бы работнику был предоставлен отгул, то оплата за работу в праздничный день осуществлялась бы в одинарном размере сверх оклада:.

Согласно п. Денежные доходы, полученные за этот месяц, не индексируются. При этом сумма увеличения денежных доходов должна превышать сумму индексации, которая могла быть начислена за соответствующий месяц. Доплата за работу в ночное время. Следует отметить, что если работа ночью предусмотрена режимом графиком работы работника, то доплата за работу в ночное время относится к выплатам постоянного характера.

В таком случае указанная доплата является объектом индексации , т. Для целей определения базового месяца при повышении зарплаты работника за счет постоянных составляющих доплата за работу в ночное время принимает участие в проведении сравнительных расчетов. Но здесь есть свои нюансы , на которые обращает внимание Минсоцполитики в письме от Таким образом, без повышения должностного оклада текущие колебания сумм доплаты за работу в ночное время в зависимости от отработанных ночных часов по графику работы работника не изменяют установленный базовый месяц;.

По нашему мнению, аналогичный подход используется и для доплат за работу в вечернее время при многосменном режиме работы. Оплата за работу в праздничные и нерабочие дни.

Оплата за работу в выходные, праздничные нерабочие дни является гарантийной выплатой, предусмотренной законодательством, и составляющей заработной платы. Поэтому на основании п. Что касается определения базового месяца, то поскольку оплата за работу в выходные и праздничные нерабочие дни начисляется только в месяцах привлечения работников к работе в такие дни, она имеет временный характер. Для работника предприятия, занимающего должность сторожа, до января года при проведении индексации заработной платы базовым месяцем был сентябрь года.

В январе года начисления составили: оклад — грн. Изменится ли базовый месяц для такого работника при повышении заработной платы в январе года? Поскольку в январе года состоялось увеличение заработной платы за счет повышения размера должностного оклада и доплаты за работу в ночное время, сумма доплаты за работу в ночное время принимает участие в сравнительных расчетах с целью определения базового месяца.

Сумма повышения заработной платы ,70 грн. В таком случае январь года считается базовым месяцем при проведении индексации заработной платы. То есть оснований для признания января года базовым месяцем для проведения индексации не было бы базовым остался сентябрь года.

Оплата за работу в праздничные дни при определении базового месяца не должна учитываться , поскольку она не имеет признака постоянного характера выплаты. UA RU. Передплатити журнал. Суммированный учет рабочего времени Согласно ст.

Оплата работы в ночное время Если графиком выхода на работу графиком сменности работников предусмотрена работа в ночное время, то ее продолжительность включается в продолжительность работы смены работника.

Приведем пример расчета доплаты за работу в ночное время. Часовая тарифная ставка работника в марте года составляет: грн.

Как в табеле учета рабочего времени отражается работа в ночное время

Акция месяца 8 88 Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени с учетом действующего трудового законодательства. Как привлечь сотрудников к работе в ночь, какие документы оформить кадровику, расскажут эксперты. Ночное время — это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ. Как правильно проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени , если сотрудник работает по сменному графику?

Работа в вечернее и ночное время, в праздничные и нерабочие дни — обычно явления, присущие режиму работы работников служб охраны: сторожей, охранников, контролеров на контрольно-пропускных пунктах. В большинстве случаев таким категориям работников устанавливается суммированный учет рабочего времени, при этом оплата осуществляется по должностным окладам. Каким образом предоставляется компенсация за работу в такие часы и дни?

Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка. Как отразить увольнение в табеле учета рабочего времени? К числу ситуаций, вызывающих сомнения у табельщиков, относится и увольнение работника посреди месяца. Как отмечать день увольнения и последующие дни, когда сотрудник уже не числится в штате?

Как учесть час сверхурочной работы в официальный сокращенный день?

Кудрин: некоторые социальные выплаты необходимо пересмотреть Две крупнейшие экономики мира находятся под угрозой рецессии Кредиторам разрешат запрашивать информацию о платежной нагрузке граждан в одном БКИ Силуанов: новыми налогоплательщиками стала половина из тысяч самозанятых Комнатные растения плохо очищают воздух в помещении. Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Кредиторам разрешат запрашивать информацию о платежной нагрузке граждан в одном БКИ Доллару предписали сокращение ГД рассмотрит вопрос снижения пенсионного возраста для жителей Дальневосточного федерального округа Минюст предлагает ввести роботов-коллекторов в регулируемое поле. Главное Документы Эксперты. Вопрос: Как отмечать в табеле учета рабочего времени ночные часы, если работник работает по графику "сутки через трое", ему установлены суммированный учет рабочего времени, смена с 8. Ответ: Ночное время - это время с 22 часов до 6 часов ст. Согласно ст. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Например, работник работал с 8.

Ночные часы в табеле учета рабочего времени: как заполнить

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Консультация предоставлена

Заполненный табель ф. Рассмотрим особенности заполнения табеля ф. Выбор способа заполнения табеля ф.

Как заполнить табель учета рабочего времени ночные смены

.

.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

Работа в вечернее и ночное время, в праздничные и нерабочие дни В табеле учета использования рабочего времени, типовая форма (№ П-5) , часы работы в ночное время отражаются кодом «РН» (04)*.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фатина

    Спасибо, Антон. Всё кратко и лаконично, но по существу. У меня один вопрос по поводу законов в нашей стране. Как известно, наше законодательство одно из самых продуктивных в мире. Т.е. количество принятых законов в РФ не единицу времени, гораздо большее, чем например в Австралии. Всё больше сфер общественной и частной жизни регулируются новыми законами. Но есть ли такое понятие как отмена закона и как часто отменяются (или законодательно прекращают действовать законы в нашей стране? Как это происходит (если происходит), так же как с принятием законов?