+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Инструкция как хранить долговременные документы по срокам хранения

Каждый день в любой организации появляются новые документы, и за много лет накапливаются тома и папки, набитые бумагами. Пока в шкафах есть место для них, мы не особенно беспокоимся. А вот когда стратегические запасы площадей начинают приближаться к критической отметке, работник, ведущий делопроизводство организации, поневоле задается вопросами: куда это все девать и как это все хранить? Часто за ними следует здравая мысль: а не сдать ли это все в архив?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОРГАНИЗАЦИЯ хранения документов/Как ПРАВИЛЬНО хранить документы/ ЛУЧШИЕ папки для хранения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения документов

Не менее 1 года при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет. Бухгалтерские учетные регистры главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др. Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Документы, подтверждающие объем налогового убытка прошлых лет, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога на прибыль. Не менее 4 лет после окончания налогового периода, налоговая база по итогам которого была уменьшена на сумму убытков прошлых лет. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Документы, подтверждающие объем убытка предыдущих налоговых периодов, сумма которого перенесена на будущее при расчете ЕСХН или налога, уплачиваемого при применении УСН.

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей кассовые, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и ТМЦ, накладные, авансовые отчеты и др. Документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации.

Документы об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, ТМЦ инвентарные описи, акты, ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий.

Невостребованные трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства и другие личные документы работников. Документы об аттестации рабочих мест по условиям труда протоколы, ведомости, карты аттестации рабочих мест и др.

Использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации.

Льготы и выплаты с г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Субсидия на коммунальные услуги 4. Социальная поддержка населения 5. Как получить накопительную пенсию по наследству 6. Социальная адресная помощь 7. Пособия и льготы малоимущим семьям 8. Льготы и выплаты многодетным семьям 9.

Программа молодая семья Пособия и льготы матерям-одиночкам Как получить пособие по безработице Льготы работающим пенсионерам и инвалидам. Интересные тесты. Не менее 5 лет при отсутствии годовой бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и пояснительные записки к ним. Отчетность по налогам сборам и документы, необходимые для исчисления налогов сборов. Документы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат.

Документы о дебиторской и кредиторской задолженности справки, акты сверки, переписка и др. Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю.

Не менее 1 года при отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — не менее 10 лет. Ипотечные каникулы с года Налог на скважину с года Мусорная реформа в году Изменения в законодательстве в году Индивидуальный инвестиционный счет в годах Дачные изменения в году Налог на профессиональный доход с года Компенсация ипотеки многодетным семьям в году Самые высокооплачиваемые профессии в году Право на ипотечные каникулы в году Компенсация покупок государством в году Получить деньги на бизнес от государства в году Вещи, которые можно получить бесплатно в году Как заработать на субаренде в году Как перепродавать недвижимость с выгодой в году Изменения в году Недвижимость.

При обработке документов постоянного и длительного хранения все металлические скрепления во избежание появления ржавчины обязательно удаляются. Описание: Номенклатура дел - представляет собой список заголовков наименований дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения. В следующей публикации мы поговорим о том, как упорядочить документы по личному составу.

В коем ставе предприниматель обязан изолированно накрыть оппонента об рассмотрении миксоматоза соблюдения фантома адреса о усовершенствовании в переводных бобинах разогревания. Работа с документами федеральных судов общей юрисдикции далее - суды как в делопроизводстве, так и в архиве представляет собой единый процесс. Правильно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор дел, производств, нарядов для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда.

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля г. N , Федеральным конституционным законом от 31 декабря г. N , Положением о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденным Приказом Генерального директора Судебного департамента от 25 февраля г.

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как определить длительность хранения деловых бумаг в компании. Скачайте таблицу, по которой определите сроки хранения основных бухгалтерских, финансовых и кадровых документов. То, как долго нужно хранить документ, зависит от его типа и вида. Порядок и сроки хранения на государственном уровне установлены:. Актуальные корректировки в этот документ вносили в году. Закон дополнили статьей, которая скорректировала сроки хранения документов по личному составу.

Теперь бумаги, которые закрыли до 1 января года нужно хранить 75 лет, а остальные — 50 лет. Компания может изменять установленные на федеральном уровне сроки хранения документов, но только в сторону увеличения. Такая потребность может возникнуть, если документ имеет особую важность. Экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы , имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи.

После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Сроки и способы хранения кадровой документации. В результате деятельности любой организации в течение года образуется большое количество документов, совокупность которых составляет ее документальный фонд. Многие считают, что архивному хранению по установленным правилам подлежат только документы государственных организаций.

При определении срока хранения документа необходимо помнить, что выездные налоговые проверки проводятся за 3 предшествующих года, поэтому прежде, чем уничтожить документ, убедитесь, что он больше не пригодится. Так, в НК РФ установлен предельный четырехлетний срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов. Данный срок в соответствии с п. В статье мы расскажем, как организация должна хранить свои электронные документы.

Выясним, как и на какой носитель лучше записать электронные дела, как составить опись дел электронных документов и передать их на хранение в архив организации. Электронный архив создается при помощи специального программного обеспечения или своими силами и представляет набор упорядоченных скан-копий бумажных документов либо электронных документов организации.

Смысл электронного архива в том, что любой работник, имеющий право просматривать тот или иной документ, знакомится с ним, не отходя от рабочего места. То, что документ уже много лет содержится в архиве, значения не имеет.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Главная Выберите раздел Алименты Налоговое право Судебная защита Трудовое право Хозяйственное право Семейное право Предпринимательское право Гражданское процессуальное право. Задать вопрос Главная страница. Инструкция как хранить долговременные документы по срокам хранения. Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения до 10 лет включительно приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т.

Систематизация документов, быстрый поиск и использование информации, изложенной в них, возможны лишь при четкой классификации документов. Основными документами, которые использует в своей деятельности экспертная комиссия для определения сроков хранения архивных документов , являются перечни документов с указанием сроков их хранения в архиве.

Перечни документов со сроками хранения представляют собой систематизированные списки документов организаций, в которых последовательно изложены сроки хранения архивных документов. Сводных описей дел постоянного срока хранения. Актово выделении к уничтожению документовсистекшими сроками хранения. Графиков подготовки и передачи документовна постоянное хранение. Комментарии 4.

Ваш комментарий появится после проверки. А что будет, если не платить этот налог? Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Сроки и способы хранения кадровой документации

Документы, образующиеся в деятельности организаций, по срокам хранения подразделяются на документы временного срока хранения до 10 лет включительно приказы по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы и соглашения к ним, путевые листы и т. Систематизация документов, быстрый поиск и использование информации, изложенной в них, возможны лишь при четкой классификации документов. Специальным классификационным справочником, определяющим правильное распределение и хранение документов в делах, является номенклатура дел. Она поможет распределить исполненные документы в дела, систематизировать и учесть дела, закрепить индексы и установить сроки хранения дел.

Некоторые виды документов постоянного срока хранения негосударственные организации обязаны хранить в течение всей своей деятельности вплоть до ликвидации. Снижать сроки хранения, установленные Перечнем, организация не может. В то же время исходя из специфических особенностей своей работы, она может увеличить сроки хранения некоторых документов и хранить их дольше установленного Перечнем срока.

В результате деятельности любой организации в течение года образуется большое количество документов, совокупность которых составляет ее документальный фонд. Многие считают, что архивному хранению по установленным правилам подлежат только документы государственных организаций. Но общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества также обязаны хранить свои документы. Это предусмотрено ст.

Документы временного хранения

Не менее 1 года при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет. Бухгалтерские учетные регистры главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др. Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Документы, подтверждающие объем налогового убытка прошлых лет, сумма которого перенесена на будущее при расчете налога на прибыль. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно! Каждый день в любой организации появляются новые документы, и за много лет накапливаются тома и папки, набитые бумагами.

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

Активировать демодоступ. В статье расскажем, как определить длительность хранения деловых бумаг в компании. Скачайте таблицу, по которой определите сроки хранения основных бухгалтерских, финансовых и кадровых документов. То, как долго нужно хранить документ, зависит от его типа и вида.

Не менее 1 года при отсутствии годовой, квартальной бухгалтерской отчетности — не менее 10 лет. Бухгалтерские учетные регистры главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы, оборотные ведомости и др.

Она классифицирует все документы, обозначает, могут ли они быть использованы в интересах либо против науки, государства, общества, отдельных лиц и т. Без этой процедуры невозможно обойтись в сфере делопроизводства, будь это госархив, организация или предприятие. Цели экспертизы — определить или изменить срок хранения документа; произвести отбор тех дел, которые подлежат утилизации как уже не несущие ценности или утратившие актуальность; обозначить срок сохранения документов, не имеющих исторической или научной ценности, но обладающих практическим значением.

Инструкция как хранить долговременные документы по срокам хранения

Разделы: Администрирование школы. Деятельность любого общеобразовательного учреждения сопровождается огромным количеством документов. Определение срока хранения документов имеет большое значение для применения этих документов в дальнейшем. С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется.

.

Документы долговременного хранения срока

.

Сроки хранения документов в архиве не зависят от того.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виссарион

    Интересно что выше международное право или ТК Украины?