+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Формат официального письма

Письмо является кратким документом, несущим в себе информацию коммерческого характера и затрагивающим один или несколько вопросов. С помощью делового письма можно не только вести переписку с партнерами, но и создать имидж компании. Написание делового письма является связующим звеном как между отделами компании, так и между учреждениями, юридическими и физическими лицами. Такие письма являются важными документами, а в ходе разбирательства экономического спора в арбитражном суде могут стать доказательственной базой, свидетельствующей о тех или иных договоренностях между сторонами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать деловое письмо, чтобы ответили - Советы по написанию письма с предложением чего-либо

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление делового письма

О проекте Авторам Реклама. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Как писать важные письма по ГОСТу 25 апреля в Автор: Меркулов Валерий. Каждому хоть раз в жизни приходилось сталкиваться с тем, что возникала острая необходимость написать деловое письмо руководителю госкорпорации, высокопоставленному чиновнику или, на худой конец, в ЖЭК.

Но если вы предприниматель или топ-менеджер, то обязаны научиться грамотно писать деловые письма. Организационно-распорядительная документация. ГОСТ определяет общие правила оформления документов, виды и образцы, схемы расположения реквизитов на документе и т. ГОСТ распространяется на документы на бумажном и электронном носителях. Систему стандартов можно приобрести в книжных магазинах или найти в интернете.

Обратим внимание на те критерии, без которых письмо не будет соответствовать стандартам деловой переписки. Оформление реквизитов С правой стороны или по центру должны стоять реквизиты вашей компании.

Шапка делового письма должна содержать обращение к адресату. Оформляется ниже регистрационного номера: в верхнем правом углу указываются Должность и Ф. Ниже можно указать Тему письма. Ещё ниже по центру оформляется Обращение. Но лучше воспользоваться старым вариантом и писать обращение без сокращений. Шапку выделяют жирным шрифтом. Многие из нас получают письма, и часто смысл в них ускользает, а к концу письма так и не проясняется, что же хотел попросить или предложить автор.

В деловом письме это недопустимо. Зачем пишете письмо, что вы хотите предложить? Понятны ли доводы, стиль изложения и убедительны ли аргументы? Какую выгоду адресат получит от сотрудничества?

Почему вы это делаете? Какой результат вы хотите получить? После того, как ответите на вопросы и приступите к написанию, ваше письмо будет кратким и по делу. Согласно правилам написания, основная часть делового письма последовательно должна раскрывать содержание просьбы или предложения, делая ее понятной для Адресата.

Все предыдущие абзацы должны логически перетекать в последующие. Приводите по необходимости конкретные факты и цифры. И не забывайте, что краткость — сестра таланта. И он может отложить письмо и не узнать, что вы предлагаете. Обратите внимание на некоторые моменты, связанные с изложением. Поэтому откажитесь от экспериментов и пишите так, как того требует деловой стиль. В Заключении письма подводятся итоги написанного, пишется просьба или предложение. Например: Искренне Ваш, Директор подпись И.

Васильков Должность, подпись, потом — инициалы, имя и отчество, и затем фамилия. Подпись ставится собственноручно. Если документ оформлен не на фирменном бланке, в наименование должности включается название организации. С уважением, Директор. Васильков 5. Постскриптум Если в письме указывается контактное лицо Ф. Контактным лицом может быть секретарь или заместитель директора, который в курсе переписки.

Не забывайте вместе с номером телефона указывать и код города. Информацию о контактном лице можно указать в нижнем колонтитуле и напечатать шрифтом меньшего размера. Если письмо по разным причинам нельзя сократить факты, приложенные документы и прочее , то напишите отдельно Письмо и Приложение к нему. В тексте документа при первом упоминании Приложения в скобках указывается: приложение или Остановимся на двух, которые имеются в каждом компьютере.

Если в письме необходима таблица, то допускается использование шрифтов меньших размеров. Формат документа Для написания Письма подойдет бумага формата А4 х мм , это стандартный формат, он продаётся в книжных и канцелярских магазинах.

Закажите бумагу с водяными знаками и логотипом компании. При печати на цветном лазерном принтере можно отпечатать логотип так, что бумага будет выглядеть как из типографии ГОЗНАК. Но знайте, что всё хорошо в меру. Не забываем о белизне бумаги и о качестве. Бумага для записей серого цвета не подойдет. Сами понимаете, что на такой бумаге хочется почеркать и тут же её выбросить. Не забываем о полях. Каждый лист документа должен иметь поля: 20 мм — левое; 10 мм — правое; 20 мм — верхнее; 20 мм — нижнее.

Текст документа выравнивается по ширине страницы. Абзацный отступ текста документа ставим на отметке — 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. Текст документа печатается через 1 или 1,5 межстрочных интервала. На что надо обратить особое внимание — это на нумерацию страниц. Начиная со второй страницы необходимо проставлять номера.

Но не так, как все привыкли, не в правом нижнем углу страницы, а посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Обратите внимание ещё раз на качество бумаги, на которой отпечатано письмо, и на оформление. Подумайте, не потеряет ли письмо форму при транспортировке, захотят ли его взять в руки?

После того, как вы посчитали, что письмо окончательно написано, проверьте его на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Проверьте ещё раз логическую последовательность и читабельность текста. Прочитайте его вслух нескольким людям. Узнайте их мнение — всё ли им ясно, нет ли разночтений. Если по неосторожности или в спешке будут допущены орфографические ошибки, то это катастрофа. Как вести дела с компанией, которая присылает письмо с орфографическими ошибками? Если вы подготовите деловое письмо грамотно, то во много раз увеличится вероятность того, что оно склонит Адресата к положительному решению в вашу пользу.

Пишите письма! Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Меркулов Валерий. Русаков Борис. Текст статьи не соответствует указанным в статье требованиям. Там где КОМУ, написано с интервалом аж в 2, 5 размера. При указании фамилии буквы пишутся заглавными, например, А. А обращение обычно пишут простым без жирного. В статье совсем не показаны красные строки отступ должен быть 5 знаков, если шрифт 14 кеглем.

Важно помнить, что должность "писателя" в конце письма начинается с рабочей строки, то есть без отступа, а интервал при этом от последней строки текста должен быть 2 строки. Борис, вот такие мы безбашенные анархисты.

Даже самим страшно! Борис, да, я с вами согласен, что форматирование статьи на портале не позволяет сделать текст соответствующий требованиям ГОСТ Р 7. Не получается выравнивание по правому краю флажком. Текст документа выравнивается по ширине листа по границам левого и правого полей документа.

А на портале принято использовать выравнивание по левому краю, и свой межстрочных интервал. И даже для этой статьи не было сделано исключение, и это право редакции. В тексте все описано так как надо делать, прочитайте его внимательно, и сделайте. Белка Татьяна.

Полезная статья, важно и комментарии прочитать и сделать полезные выводы также. Панов Сергей. Опять Вы с большой буквы:?!

5 самых популярных форматов деловых писем

Хотите продемонстрировать свой профессионализм потенциальному деловому партнеру? Использование подходящего формата делового письма при общении создает положительное впечатление. Представьте себе сколько электронных писем приходит получателю ежедневно. Конечно, большинство из них отполированы и не содержат опечаток и грамматических ошибок.

Активировать демодоступ. Оформление делового письма — неотъемлемая часть повседневной работы любого предприятия. Умение составлять стандартные деловые письма вырабатывается довольно быстро, однако одно неграмотное письмо в начале деятельности предприятия может зарубить на корню возможность выгодного и долгосрочного сотрудничества.

О проекте Авторам Реклама. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Как писать важные письма по ГОСТу 25 апреля в

Образец делового письма

Официальное письмо — это форма делового послания, которое имеет статус документа. Оно может применяться для отправки каких-то сообщений между организациями или индивидуальными предпринимателями и частными лицами. Скачать этот документ Бесплатная и быстрая загрузка Проверено: файлы без вирусов. Кроме того, официальные письма зачастую формируются на специальных фирменных бланках — это придает им солидности и лишний раз подчеркивает их официальных статус. В частности, в бланках всегда должно быть:. То есть, по сути дела, они могут составляться по самым разным поводам и обстоятельствам. Главное условие — их соответствие определенным критериям. При этом следует иметь ввиду, что официальные письма — единственный вид документов, на которых не ставится их название. При составлении официального послания следует придерживаться определенных норм и стандартов.

Бланки делового письма

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

Составление различного рода деловых писем — необходимая часть работы представителей бизнеса.

Бланк письма — это формат бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа. Применение бланков значительно ускоряет процесс создания документа за счет наличия постоянной информации , сокращает трудозатраты на составление, упрощает восприятие информации и повышает культуру управленческого труда. Бланк придает информации официальный характер. При получении документа, адресованного организации, основное внимание, безусловно, уделяется существу содержащейся в нем информации, однако неизбежно внимание фиксируется и на внешнем виде документа — качестве бумаги, использовании цвета, дизайне логотипа, начертании шрифтов, композиции надписей бланка.

Как написать официальное письмо

.

.

Как правильно составить деловое письмо

.

Использование подходящего формата делового письма при общении создает Большинство официальных писем печатается.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. adblacal

    Тарас, в суботу ремонт можна здійснювати чи ні? Вдячний за роз'яснення)