+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Форма отчетности прожевания для организации

Устина, к. Изучение административно-хозяйственной деятельности, отражающей работу с клиентами в гостиничном предприятии представляется в настоящее время вполне обоснованным, так как сфера гостеприимства является одним из быстро развивающихся и перспективных секторов экономики. От их работы зависит первое впечатление, которое получает гость от гостиничного комплекса, им принадлежит основная роль в формировании имиджа гостиницы. Для чёткой организации работы приказом Министерства финансов РФ были утверждены формы документов строгой отчетности, которые использует в своей работе служба приема и размещения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сдать отчетность Формы 320 и 328

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Устина, к. Изучение административно-хозяйственной деятельности, отражающей работу с клиентами в гостиничном предприятии представляется в настоящее время вполне обоснованным, так как сфера гостеприимства является одним из быстро развивающихся и перспективных секторов экономики. От их работы зависит первое впечатление, которое получает гость от гостиничного комплекса, им принадлежит основная роль в формировании имиджа гостиницы. Для чёткой организации работы приказом Министерства финансов РФ были утверждены формы документов строгой отчетности, которые использует в своей работе служба приема и размещения.

Эти формы заполняются администратором, и передаются в виде отчета генеральному директору или в вышестоящий над гостиницей орган. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.

К документам строгой отчетности относятся следующие формы:. Анкета форма 1-Г. Заполняется гостем, прибывшим в командировку, на совещания, конференции. Журнал регистрации иностранных граждан форма 2-Г. Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы. Счет формы 3-Г и 3-Гм. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также, за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов. Карта гостя форма 4-Г.

Дает поселившемуся право, на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице. Кассовый отчет форма 5-Г.

Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами форма 3-Г или контрольной кассовой лентой при механизированном расчете ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.

Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету форма 7-Г. Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации. Квитанция на возврат денег форма 8-Г. Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы. Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре. Акт о порче имущества гостиницы форма 9-Г.

Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику. Заявка на бронирование мест форма Г. Заявка заполняется предприятиями организациями. Автостоянка форма Г. Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-й выдается на руки плательщику.

Является бланком строгой отчетности. Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг форма Г. Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего. Квитанция на прием вещей в камеру хранения форма Г. Формы первичного учета должны применяться в гостиницах независимо от форм собственности без каких-либо изменений и дополнений.

Выполнение предписаний, указанных в вышеперечисленных документах, является тем необходимым минимумом, который следует исполнить для успешного функционирования гостиницы. Назначение административно-хозяйственной службы - решение вопросов, связанных с бронированием номеров, приемом гостей, прибывающих в гостиницу, их регистрацией и размещением по номерам, обеспечение обслуживания гостей в номерах, поддержка необходимого санитарно-гигиенического состояния номеров и уровня комфорта в жилых помещениях, оказание бытовых услуг гостям.

Ни одна гостиница не может существовать без административно-хозяйственной службы. Служба приема и размещения состоит из администратора гостиницы, который занимается организацией заселения гостей и портье, отвечающим за ключевой фонд и дополнительные услуги, включая продажу буфетной продукции и сувениров. В работе администратора присутствует большое количество документов необходимых для заполнения при регистрации, заселении и организации выезда гостей.

Этот журнал не является документом строгой отчетности. В журнал заносится информация, касающаяся работы гостиницы в течение смены, записываются указания директора, телефонограммы.

Заявки, касающиеся ремонта оборудования гостиницы, пожелания гостей. При заполнении журнала каждый администратор обязательно указывает дату и свою фамилию, в конце записей администратор ставит свою подпись. Для того чтобы правильно организовать работу в смене, администратор пользуется следующими документами, которые помогают ему регистрировать, заселять и выселять гостей:.

Карта движения номерного фонда оформляется в виде таблицы, она заложена в программе 1С: Гостиница. Заглавие таблицы включает наименование гостиницы с указанием ее полного организационно-правового статуса. В верхнем правом углу листа, на котором печатается таблица, прописывается число, месяц, год, время заполнения таблицы, фамилия и инициалы администратора заполнившего таблицу.

Заголовок таблицы включает в себя ее название и период проживания гостей за сутки:. Этот документ отражает количество занятых номеров, количество гостей, количество суток проживания и формы расчета. Одновременно карта движения является отчетом, который предоставляется директору гостиницы по первому требованию.

Шахматка заселения — это основной документ, с которым администратор гостиницы работает в течение всего рабочего дня. Кроме этого в ячейку записывается информация о том, что гостю выдан пульт от кондиционера, электрочайник, термос, дополнительная посуда, комплекты белья. Эта информация помогает администратору обратить внимание на вышеуказанные моменты при выезде и расчете гостя.

В колонке замечаний NOTES заносятся пожелания и замечания гостей, информация для передачи администратору другой смены. В колонке побудка To Wake up вносится время побудки гостей по их желанию. В колонке автостоянка AUTO заносятся фамилии, марки, номера машин, гостей отеля и сторонних гостей. Шахматка дополнительных услуг разрабатывается на год, каждый ее лист рассчитан на неделю текущего месяца.

Под названием каждой зоны указывается дата, время проведения, фамилия персонального гостя или организации заказчика и форма расчета. Вся информация по заказам на неделю находится в этой шахматке. Она является наглядной иллюстрацией заказов дополнительных услуг в гостинице. В зависимости от изменения ситуации возможна корректировка заказов. Данная шахматка является также и формой отчета, которая предоставляется директору по его требованию. Все действия, выполняемые администратором в начале рабочей смены можно представить в виде схемы Рисунок 1.

Одной из обязанностей администратора является бронирование мест для гостей. Бронирование включает предварительный заказ мест, номеров. И для гостиницы, и для гостя желательно, чтобы номера были забронированы заранее. Заказ номеров по броне осуществляется либо по телефону, либо по факсу, либо с помощью электронной почты.

Предварительный заказ мест, номеров бронирование. Отчет представляет собой таблицу из трех колонок:. Отчет подписывается исполнителем — администратором службы приема и размещения. Кроме устного бронирования по телефону , существуют и письменные заявки на бронирование. Особенно это касается тех случаев, когда форма оплаты за гостей безналичный расчет.

На заявке организации, которая бронирует номер, обязательно должны быть приведены реквизиты этой организации наименование, почтовый адрес, телефон, факс, ИНН, номер счета в банке, e - mail. Заявка подписывается руководителем организации заказывающей номера для своих представителей, и ставится печать фирмы. Также организация, присылающая заявку, на бронирование может предоставить гарантийное письмо по оплате проживания и услуг по брони. Этим письмом организация гарантирует оплату, за своих представителей, приезжающих в гостиницу.

На основании заявок и гарантийных писем, выставляется счет организациям, заказывающим номера в гостинице. По просьбе организаций служба приема и размещения высылает подтверждение бронирования или размещения гостей. Подтверждение высылается на фирменном бланке с реквизитами отеля, указанием наименования заказывающей номера организации, телефонами и факсами, перечислением фамилий представителей заселяющихся в гостиницу и указанием категорий номера, для этих гостей.

Все данные оформлены в таблицу. В конце таблицы указывается адрес отеля, телефоны службы приема и размещения и выражение благодарности за обращение в отель по поводу бронирования и размещения гостей. Действия администратора в отношении заявок на бронирование, можно также представит в виде схемы Рисунок 2. Рисунок 2. Одной из основных функций администратора является функция регистрации и размещения гостей. Основным и единственным документом для поселения гостя является Гражданский паспорт.

Вся процедура регистрации занимает не более 5 минут. Гость заполняет анкету, форму 1-Г, которая относится к форме документов строгой отчетности, указанной в Приказе Министерства финансов РФ N Анкета заполняется в двух экземплярах, либо распечатывается из программы 1С: Предприятие-Гостиница. В анкете указывается место проживания гостя, его паспортные данные, адрес постоянного места жительства, срок проживания и цель приезда.

Заполнив анкету, гость подписывает ее, тем самым, заключая с гостиницей договор, подтверждающий вид размещения, продолжительность проживания и стоимость номера. Далее администратор заполняет карту гостя Приложение 22 - документ на право входа в гостиницу и получения ключа от номера. Он составляется в произвольной форме.

Если гость выносит, какие-либо вещи из отеля, администратор составляет пропуск на вынос вещей в двух экземплярах, один гостю, другой остается в службе размещения. Этот пропуск подписывается администратором и гостем. Если гражданин является представителем зарубежного государства, то гостиница берет на себя обязательства его регистрации в ОВИРе Отдел виз и регистрации. Уведомление состоит из трех разделов: 1 — Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания, 2 — Сведения о месте пребывания, 3 — Сведения о принимающей стороне.

В первом разделе указываются данные гостя: фамилия, имя, отчество, страна из которой он прибыл, дата рождения, место жительства, паспортные данные, данные визы и миграционной карты, указывается также профессия, стаж, а также цель приезда гостя, сроки его проживания в гостинице. Все данные заполняются печатными буквами.

Отчетные документы за проживание в гостинице: как подтвердить расходы

Так как гостиничная деятельность представляет собой процесс оказания услуги, то при работе с физическими лицами гражданами она может использовать блан ки строгой отчетности. Основная деятельность гостиницы связана с оказанием услуг по проживанию. Для того чтобы правильно организовать бухгалтерский и налоговый учет в любой гостинице необходимо, в первую очередь, представлять себе весь операционный процесс обслуживания гостей и какие первичные документы при этом должны быть оформлены на каждом из этапов этого процесса. Указанный документ содержит формы документов строгой отчетности, которые применяются всеми гостиницами, независимо от их организационно-правовой формы. Причем в тексте Приказа обращено внимание на то, что данные формы применяются без каких либо изменений и дополнений.

Формы отчетности кредитных организаций и порядок их составления и представления в Центральный банк Российской Федерации. Банковская отчетность. Код кредитной организации филиала.

Скачать квитанцию-договор, пустой бланк, форма БО Скачать образец справки о проживании в гостинице квитанция-договор по форме БО Скачать образец квитанции по форме 3-Г пустой. Скачать образец квитанции по форме 3-Г заполненный. Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя.

Бланки строгой отчетности. Гостиничные услуги.

Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак? На эти и другие вопросы ответы найдете в статье. Компания обязана возмещать сотруднику понесенные во время служебной командировки расходы по расходы по найму жилого помещения ст. Но для этого сотрудник должен подтвердить свои расходы документом. Гостиничный счет Какой документ подтвердит оплату за проживание в гостинице, чтобы у компании при проверке не возникло претензий со стороны ИФНС?

Служебные командировки: гостиничные расходы

Журнал учета БСО, образец заполнения. Бланк квитанции об оплате услуг. Списание БСО. Бланк строгой отчетности БО

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Каждый работник, отправленный в командировку на несколько дней, имеет право претендовать на возмещение своих затрат на жилье ст. Отчетные документы для командировочных официально подтверждают приезд и отъезд работника в место пребывания во время поездки. Если работник остановился в гостинице, то он может предоставить в бухгалтерию для возмещения:.

Документирование работы с клиентами ООО «Отель Веста»

.

.

Бланк строгой отчетности гостиницы (образец)

.

Перечень форм документов строгой отчетности Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному Организации, подающие заявку на бронирование, указывают также реквизиты организации.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tnampaynvesmo

    Дожились.А таке слово як честь .кохання вірність вже не в моді.