+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Едостача по вине поставщика

В случае, если в процессе приемки товаров обнаруживается недостача — дальнейшая приемка товаров приостанавливается, ответственными сотрудниками склада составляется односторонний акт о факте выявления недостачи товаров. Ответственные сотрудники, которые производят приемку, обязаны принять комплекс мер по обеспечению сохранности всего поступившего на склад товара. Если по факту установлено несоответствие массы брутто отдельных мест товара груза той массе, что указана в сопроводительных или транспортных документах, покупатель не должен производить вскрытие упаковки или тары. Для продолжения операций по приемке товара и для составления двустороннего акта следует вызвать на склад ответственного представителя отправителя груза например фирмы-производителя или посредника. Это положение касается и одногородних, и иногородних представителей отправителя поставщика.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Лекция: Глина в потоке вина // Александр Бутягин

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Недостача при приемке товарно-материальных ценностей

Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров.

Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия. А начнем с наименее приятного из приведенных явлений — недостачи. Недостачи: какими они бывают Учет образовавшихся недостач во многом зависит от того, когда они были выявлены и в каком количестве. Прежде всего обозначим, что недостачи делят на два вида: 1 в пределах норм естественной убыли; 2 сверх норм естественной убыли. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Почти по Чернышевскому При недостаче ТМЦ нужно сначала определить, "кто виноват": поставщик, водитель, кладовщик или это просто естественные потери; а уже потом станет ясно, "что делать" - то есть как отразить эту недостачу в бухгалтерском и налоговом учете.

Письмо Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от При получении и использовании товарно-материальных ценностей могут быть обнаружены такие виды недостач: недостача в пределах норм естественных потерь в пути; недостача по вине поставщика; недостача по вине лица, сопровождающего груз; недостача на складе и т. Рассмотрим данные виды недостач подробнее. Недостача товарно-материальных ценностей по вине поставщика Приемка товара по количеству осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке приемки товаров производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Государственного арбитражного суда при Совете Министров СССР от Данная Инструкция действует и сегодня.

Ее положения являются обязательными, если в заключенных соглашениях не предусмотрены иные условия. Недостача по вине поставщика отражается на счете "Расчеты по претензиям". Здесь отражаются расчеты по претензиям к поставщикам по обнаруженному несоответствию цен и тарифов, предусмотренных соглашениями; по обнаруженному несоответствию качества техническим условиям, предусмотренным соглашением; по недостаче товарно-материальных ценностей, а также по предъявленным поставщикам и признанным штрафам, пене, неустойкам.

В случае выявления в пункте прибытия товарно-материальных ценностей несоответствия количества принятых товаров количеству, отмеченному в транспортных документах, составляется акт. На основании акта покупатель может в установленные сроки предъявить продавцу претензию, а если есть возможность возложить ответственность на перевозчика, то претензия предъявляется ему.

Покупатель оплачивает фактически полученные товары, а на сумму недостачи сверх норм естественных потерь выставляется претензия. В случае выявления несоответствия товарно-материальных ценностей по качественным характеристикам покупатель должен составить акт, который также будет основанием для предъявления претензии поставщику.

К участию в приемке товара по количеству и качеству и составлении актов экспертизы, на основании которых покупатель может выставить претензии поставщику или перевозчику, могут привлекаться представители поставщика, эксперты Торгово-промышленной палаты или ее региональных отделений, компетентные представители незаинтересованных организаций. Суммы недостачи товарно-материальных ценностей сверх норм естественных потерь по количеству и несоответствие по качеству отражаются по дебету счета "Расчеты по претензиям" и по кредиту счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Рассмотрим примеры отражения в учете недостач товарно-материальных ценностей по вине поставщика. Пример 1 Предприятие получило товарно-материальные ценности, доставленные собственным грузовым автомобилем. Оплата была осуществлена через несколько дней. Стоимость товарно-материальных ценностей составляет грн, НДС - грн. При принятии товарно-материальных ценностей была обнаружена недостача по вине поставщика на сумму грн, НДС - грн.

Спустя некоторое время поставщик удовлетворил претензии, товарно-материальные ценности поступили на склад покупателя. Порядок оформления и отражения в бухучете потерь от недостачи порчи товаров зависит от момента обнаружения факта недостачи порчи : после постановки товаров на учет; до постановки товаров на учет например, при их приемке. Инвентаризация: выявление недостачи и порчи Обнаружение факта недостачи порчи товаров является основанием для проведения инвентаризации ч.

Исключением из этого правила является недостача порча товаров, выявленная до постановки товаров на учет. Факт недостачи порчи может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам. По своему желанию организация может провести инвентаризацию товаров в любой момент.

Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц например, заведующего складом, кладовщика ; при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи; при возникновении форс-мажорных обстоятельств например, стихийных бедствий ; при реорганизации или ликвидации организации; в других случаях, предусмотренных законодательством например, при продаже предприятия как имущественного комплекса ст.

Счет 94 - Недостачи и потери от порчи ценностей Tип счета: Активные Калькуляционный, собирательно - распределительный "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей включая денежные средства , выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство расходов на продажу или виновных лиц.

При этом потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий, относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как убытки отчетного года некомпенсированные потери от стихийных бедствий. По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по претензиям" , списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 90 "Продажи", сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь.

Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". В учете таких недостач есть свои особенности. Кроме того, есть свои проблемы с отражением НДС. Обо всем этом сейчас и поговорим. Приоритет в вопросах порядка приемки ТМЦ имеют положения договора.

Причем договорные условия в отношении порядка проверки по количеству должны соответствовать нормативно-правовым актам по вопросам стандартизации ГОСТ, ТУ и т.

Недостача произошла по вине отправителя продавца 1. Продавец допоставляет недостающий товар ВР и НК по перечисленной предоплате сохраняются в полном объеме. При допоставке товара ВД и НО не возникают. Суммы, приходящиеся на недостающий товар который утерян, испорчен и т. Весь товар возвращается продавцу ВР и НК по перечисленной предоплате уменьшаются на дату возврата товара продавцу ВД и НО по полученной предоплате уменьшаются на дату возврата товара продавцу.

Суммы, приходящиеся на недостающий товар, исключаются из ВР и НК Если при оприходовании товара были отражены ВР и НК в части фактически полученного количества товара, они уменьшаются на дату возврата товара продавцу ВД и НО по отгруженному товару уменьшаются на дату возврата товара продавцу.

На сумму недостачи уменьшается количество поставленного товара по договору с соответствующим уменьшением суммы оплаты ВР и НК на сумму недостачи по перечисленной предоплате уменьшаются на дату договоренности об уменьшении количества товара ВД и НО на сумму недостачи по полученной предоплате уменьшаются на дату договоренности об уменьшении количества товара.

Недостача на налоговый учет не влияет 1. Предъявляется претензия иск к продавцу о возмещении ущерба В безопасном варианте ВР и НК на сумму недостачи по перечисленной предоплате уменьшаются на дату предъявления претензии иска к продавцу о возмещении ущерба.

При допоставке товара учет аналогичен п. Актоформляет специальная комиссия,назначенная приказом руководителя. Всостав комиссии должно входить не менеетрех человек. Актсоставляют в двух экземплярах: -один экземпляр вместе с сопроводительнымидокументами на материалы передают вбухгалтерию; -второй — в подразделение организации,работники которого должны подготовитьпретензионное письмо поставщику. Принеобходимости к акту могут быть приложеныквитанции транспортной организации овесе груза; пломбы от тарных мест, вкоторых обнаружена недостача; другиедокументы, которые свидетельствуют онедостаче.

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп. Факт отсутствия виновного лица должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти, в том числе органами прокуратуры, следствия и дознания.

В качестве документа, подтверждающего факт отсутствия виновного лица, может быть признано постановление о приостановлении предварительного следствия письмо Минфина России от Без документального подтверждения факта отсутствия виновного лица нельзя признать убыток по недостаче в целях налогообложения прибыли. То же относится к случаю отказа работодателя от взыскания суммы ущерба с виновного лица.

В этих случаях в учете возникает постоянная разница и соответствующее ей налоговое обязательство п. Материальная ответственность При обнаружении недостачи или порчи имущества далее — ущерб к ответственности привлекаются виновные лица.

Материальная ответственность работников установлена главой 39 Трудового кодекса РФ. Материальная ответственность не наступает, если ущерб возник в случаях: непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости, необходимой обороны, неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий по хранению имущества, вверенного работнику ст.

Постановлением Госкомстата России от Если по накладной поступает несколько товарных позиций, то в актах указывают только те из них, по которым выявлена недостача. Поэтому в договоре лучше заранее прописать, каков порядок уведомления этих лиц о необходимости прислать представителя для приемки товара и фиксации недопоставки, в какой срок должен явиться представитель и что делать, если в этот срок представитель так и не появился.

Но недостача может быть обнаружена не только в момент получения товара, но и позже. Например, при приемке вы пересчитываете лишь общее количество коробок товара, а при вскрытии коробок выявляется недовложение.

Тогда зафиксировать недостачу можно актом произвольной формы. После составления акта нужно оформить претензию и вместе с экземпляром акта направить ее поставщику. Сделать это надо либо в установленный договором срок, либо, если такой срок не установлен, как можно быстрее после обнаружения недостачи.

Из этой статьи вы узнаете: какие процедуры установлены для выявления недостачи при таможенном оформлении импорта; как обнаруженную недостачу отразить в учете. Что можно сделать на практике: выясните, на каком этапе возникла недостача товара — от этого зависит не только учет, но и состояние кредиторской или дебиторской задолженности и сумма уплаченных на таможне платежей.

Такая неприятность, как недостача товара, может постигнуть практически каждого импортера причины — ошибка поставщика, людской фактор. В статье рассмотрим два случая — когда недо-стача обнаружена импортером: до или во время таможенного оформления ввезенных товаров; после таможенного оформления товаров выпуска их в свободный оборот. Недостача обнаружена до или во время таможенного оформления товара Главная цель импортера в случае выявления недостачи товара при таможенном оформлении — уплатить таможенные платежи по фактическому т.

Вполне вероятно, что таможенные органы без энтузиазма отреагируют на такое желание импортера — ведь уменьшается сумма подлежащих к уплате таможенных платежей. Правил перевозок грузов автомобильным транспортом Приказом Минфина России от Как отразить в учете организации недостачу продукции растениеводства зерна сверх норм естественной убыли и технологических потерь, образовавшуюся при перевозке его со склада организации на элеватор, если сумма недостачи возмещается перевозчиком сторонней организацией?

Организация перевозит готовую продукцию озимую пшеницу с собственного тока на элеватор в целях ее дальнейшей продажи с привлечением перевозчика автомобильным транспортом. Стоимость перевозки т зерна составляет 94 руб.

Последствия для покупателя По мнению контролирующих органов, до получения исправленного счета-фактуры вы не вправе заявить к вычету НДС по всей партии доставленного товара Письмо Минфина России от А далее встает вопрос: получив такой документ, когда следует заявить вычет - в периоде, когда товар был оприходован, или в периоде получения исправленного счета-фактуры?

При этом в силу п. В этом случае в соответствии с Планом счетов и инструкцией по его применению производятся следующие записи: — Дебет Кредит — отражена сумма превышения рыночной стоимости недостачи над балансовой стоимостью; — Дебет Кредит — отражено списание разницы между суммой, взысканной с виновного лица, и балансовой стоимостью недостающих ценностей.

В данной ситуации организация-приемщик, выявив недостачу, должна определить, соответствует ли данная недостача нормам естественной убыли или превышает их. От этого зависит, каким образом отражается данная недостача в бухгалтерском учете и правила ее списания. Согласно п. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Думаю, этот вопрос интересует многих, не только на пробежке да и в городе тоже. Можно даже ролик записать на эту тему. Как правильно с правовой точки зрения вести себя в такой ситуации чтобы самому потом крайним не оказаться. Извините за вопрос не по теме.

Имеет ли законную силу расписка с печатью фермерского хозяйства о долге.

Как отразить в учете недостачу (порчу) товаров

Итак, принимая товарно-материальные ценности от поставщика, организация общественного питания выявила недостачу товарно-материальных ценностей. Каким образом организация должна отразить данную операцию в бухгалтерском учете? Согласно пункту 59 указанного бухгалтерского документа:. При оприходовании поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов, транспортно - заготовительных расходов и налог на добавленную стоимость, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи.

Даже при тщательном обеспечении сохранности активов эти явления практически неизбежны и могут возникнуть как при транспортировке, так и при хранении товаров. Давайте же разберемся в их сущности и рассмотрим, как правильно отразить сумму недостач, излишков и пересортицу в учете предприятия.

Документ : Учет недостачи товаров по вине поставщика Учет недостачи товаров по вине поставщика В процессе осуществления хозяйственной деятельности возможны случаи установления при приемке фактов недостачи товаров по сравнению с количеством, указанном в сопроводительных документах. Зачастую это происходит по вине поставщика, и для защиты интересов предприятия получателя товаров важное значение имеет правильное документальное фиксирование количества и стоимости недостающих товаров, а также иных предусмотренных законодательством сведений. Оформленные надлежащим образом документы, подтверждающие наличие расхождений в количестве поставленных товаров, служат основанием для предъявления претензии к поставщику как средства доарбитражного урегулирования спора. Претензия является документом юридического лица, который адресуется нарушителю его прав и законных интересов; в этом документе излагаются обстоятельства нарушения прав и законных интересов, а также содержатся требования по устранению этих нарушений. Согласно требованиям статьи 6 АПК, в претензии должно содержаться: а полное наименование и почтовые реквизиты заявителя претензии и предприятия, организации, которым претензия предъявляется; дата предъявления и номер претензии; б обстоятельства, на основании которых предъявлена претензия; доказательства, которые подтверждают эти обстоятельства; ссылка на соответствующие нормативные акты; в требования заявителя; г сумма претензии и ее расчет, если претензия подлежит денежной оценке; платежные реквизиты заявителя претензии; д перечень прилагаемых к претензии документов, а также других доказательств.

При приемке товара обнаружена недостача по вине поставщика проводка

Это тоже важно для нас! А если отчетность уже подписана и сдана? В балансе показатели по этому счету отражаются в составе прочих оборотных активов: Дебет 94 Кредит 41 — обнаружена недостача товара. В этом случае себестоимость проданного товара также следует исправить, поскольку недостающий товар, претензия по которому была предъявлена, но не признана и не удовлетворена поставщиком, не должен влиять на расчет учитываемой себестоимости по среднему показателю. Дебет 41 Кредит 60 — сторнировано приобретение одной единицы товара на основании корректировочных документов. Дебет 19 Кредит 60 — сторнирован предъявленный НДС поставщиком. Если такая операция по недостачи отражена в следующем году, по которому отчетность уже сдана, то в учете будут отражены такие операции: Дебет 94 Кредит 41 — обнаружена недостача товара. На налоговый учет сама операций по обнаружения недостачи до удовлетворения претензии поставщиком никак не влияет. Операция влияет только на себестоимость списанного товара в порядке, рекомендованном в предыдущем ответе. Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета.

Недостача и порча товара при транспортировке

Чтобы правильно отразить в бухучете недостачу, выявленную при приемке ТМЦ, по каждой номенклатурной единице этих активов нужно определить:. Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице. На сумму недостачи сверх норм естественной убыли выставите претензию поставщику перевозчику. Если поставка сопровождалась транспортно-заготовительными расходами, то помимо этого необходимо рассчитать:. Сумму недостачи порчи в пределах норм естественной убыли рассчитайте по формуле:.

Авторизация Зарегистрироваться Логин или эл. Напомнить пароль Пароль.

Порядок оформления и отражения в бухучете потерь от недостачи порчи товаров зависит от момента обнаружения факта недостачи порчи :. Обнаружение факта недостачи порчи товаров является основанием для проведения инвентаризации ч. Исключением из этого правила является недостача порча товаров, выявленная до постановки товаров на учет.

Недостача при приемке ТМЦ

С 01 июня г. С содержанием и стоимостью услуги Вы можете ознакомиться в разделе "Аудиторские услуги". С 1 июня г.

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки списываются на финансовые результаты организации ст. Недостача и порча могут быть обусловлены как объективными причинами — необходимость перевозки и длительного хранения больших объемов товаров, форс-мажорные обстоятельства пожары, подтопления и т. В последнем случае недостача квалифицируется как хищение и влечет за собой помимо материальной ответственности меры дисциплинарного, административного и уголовного воздействия. Аналогичным порядком учитывается и порча товаров и иных материально-производственных запасов. В процессе транспортировки факты убыли материально-производственных запасов в частности, товаров фиксируются, как правило, при их приемке покупателем.

Основные проводки в торговле

.

Дт 63 – Кт 60 – Отражена в учете выявленная при приемке недостача или порча товаров вине поставщика или транспортной компании;.

.

Недостача товара по вине поставщика: проводки

.

Едостача по вине поставщика

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вероника

    Так и сделал Мне понравилось Ваше чувство юмора и информативность канала !