+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документы для выдачи товара со склада

Процедуру, указанную в названии статьи, приходится осуществлять многим бухгалтерам. Но для того, чтобы оформить ее в бухгалтерском учете без сучка и задоринки, необходимо учитывать ряд особенностей этой операции, о которых и пойдет речь ниже. N 44н, товары являются разновидностью материально-производственных запасов. Однако их особенность такова - организация приобретает или получает их от других юридических или физических лиц, и предназначены они для продажи. Согласно требованиям ст.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Реализация товаров и услуг в 1С 8.3 - примеры с проводками

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет и контроль движения товаров на складе

Рассмотрим, какими первичными документами оформляется выдача товаров со склада торговой организации. Первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и на его основании производится их списание. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для принятия товарно-материальных ценностей к учету.

Согласно пункту 5 данной Инструкции грузоотправитель не вправе передавать, а автотранспортная организация принимать к перевозке грузы, которые не оформлены товарно-транспортными накладными. Это касается всех перевозок, выполненных грузовым автотранспортом независимо от условий оплаты за его работу.

Следует помнить, что товарно-транспортная накладная согласно пункту 6 Инструкции является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и принятия их к учету у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.

Товарно-транспортная накладная далее по тексту ТТН составляется в четырех экземплярах, но по соглашению автотранспортной организации и грузоотправителя может быть составлена и в пяти экземплярах. Каждый экземпляр ТТН должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя. ТТН составляется отправителем груза на имя каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением следующих реквизитов :. В этих случаях в ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.

Если на одном автомобиле перевозятся грузы нескольким получателям, то ТТН выписывается на каждую партию груза каждому получателю отдельно. Как правило, ТТН оформляется грузоотправителем, но соглашением может быть предусмотрено оформление ТТН и автотранспортной организацией, осуществляющей перевозку грузов. Если же накладная оформлена грузоотправителем, то автотранспортные организации имеют право проверять сведения, указанные в ТТН, а грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за последствия неправильного, неточного и неполного отражения сведений в ТТН.

Прием грузов к перевозке подтверждается подписью шофера-экспедитора во всех экземплярах ТТН, при этом грузоотправитель не имеет права требовать, чтобы шофер принял груз по каким-либо другим документам, кроме ТТН. Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей.

При сдаче груза шофер предъявляет три экземпляра ТТН грузополучателю, который удостоверяет в накладной прием груза своей подписью и печатью штампом , одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Товарно-транспортная накладная состоит из товарного и транспортного разделов. Товарный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей со склада грузоотправителя и принятия их к учету грузополучателем, транспортный раздел служит для учета транспортных работ и проведения расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов. Вместо этого они предоставляют накладную по своей форме и доверенность.

Достаточно ли этого для подтверждения передачи именно того груза, который отражен в первичных документах? Если нет, то как подтвердить, что товар, перечисленный в оформленных нами первичных документах, мы отгрузили?

В соответствии со статьей Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное.

Такую форму ТОРГ, в которую внесены дополнительные графы, необходимо утвердить в учетной политике вашей организации. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Кроме данного способа возможен еще один способ сдачи товара организации связи.

В квитанции указываются вид и категория почтового отправления почтового перевода , фамилия адресата наименование юридического лица , наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления. Бланки строгой отчетности можно применять только при оказании услуг но не при продаже товаров и только при расчетах с населением и индивидуальными предпринимателями, которые приравнены к населению но не при расчетах с другими организациями.

Таким образом, считаем, что в случае, если ваш сотрудник получит товар со склада получение должно быть оформлено формой ТОРГ , по доверенности от общества сдаст его в организацию связи с описью вложения, то Торг квитанция вместе с описью вложения может служить основанием для списания товара.

Видом отправки согласно договору между нашей организации и Покупателем является авиа или железнодорожный транспорт, но за грузом приезжает автомобиль транспортной компании ТК. ТК подписывает ТТН, но не всегда имеет возможность предоставить нам копии железнодорожных и авиа накладных.

ТК может предоставить копию акта о приёме груза к перевозке ЖД и авиа транспортом в свободной форме. Достаточно ли данных документов для подтверждения выполнения обязательств нашей организации отгрузить товар Покупателю согласованным видом транспорта?

Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки передачи товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

При этом в соответствии со статьей ГК РФ доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях. Если в договоре не определено, каким видом транспорта осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику. В вашем случае товар доставлен транспортом, не предусмотренным договором, а именно автомобильным. Более того, обязанность по передаче будет считаться не исполненной надлежащим образом, что может повлечь риск взыскания убытков.

В рамках вышесказанного, рекомендуем в вашем договоре или в требовании на отгрузку продукции указывать также лицо, обязанное по поставке и момент исполнения обязанности продавца по передаче товара.

При передаче продукции ТТН или Акт дозаполняется. Достаточно ли данных документов для правильного оформления отгрузки, ведь печать штамп ставится не на подпись первого лица ТК? Кроме того, печать не является законным доказательством полномочий лица. Представитель, действующий от имени юридического лица, может подтвердить свои полномочия только выданной руководителем доверенностью, заверенной печатью а если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, то доверенность должны быть подписана также главным старшим бухгалтером.

То, что представитель перевозчика или покупателя ставит печать на свою фамилию, не является законным подтверждением его полномочий и юридическое лицо, от имени которого он получил товар, может признать сделку недействительной по статье ГК РФ. Единственным доказательством передачи товара уполномоченному лицу является доверенность независимо оттого, что водитель заверил свою подпись печатью. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Запрещается использовать для записей простой карандаш пункт 2. Требование о заверении печатью и подписью руководителя относится только к исправлениям, имеющим место в первичных документах.

Порядок исправлений ошибок урегулирован пунктами 4. Следовательно, комбинированный способ заполнения первичного документа не противоречит требованиям закона. Следует обратить внимание, что в первичных учетных документах не допускается факсимильное воспроизведение подписи лиц , ответственных за правильность оформление документов и совершение хозяйственных операций.

Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку пункт 2. В этих случаях в товарно-транспортной накладной указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов с грузоотправителями и грузополучателями, а также для учета выполненных объемов перевозок и начисления заработной платы водителю.

ТТН составляется грузоотправителем с обязательным заполнением всех реквизитов, а свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку. Кроме того, у вас могут возникнуть проблемы с налогом на прибыль. Организации, формируя затратную часть, расходами признают обоснованные и документально подтвержденные затраты пункт 1 статьи НК РФ.

Если первичный документ оформлен неправильно или в нем отсутствует обязательный реквизит, то налоговая инспекция может не принять такие расходы в целях налогообложения прибыли, соответственно вам может быть доначислена сумма налога на прибыль, а также пеня. Статей НК предусмотрена ответственность за неуплату или неполную уплату сумм налога, в частности занижения налоговой базы, неправильное исчисление налога и другое неправомерное действие в виде штрафа в размере от 20 до 40 процентов от неуплаченных сумм налога.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Товары в организациях торговли относятся к активам, предназначенным для продажи. Второй, третий и четвертый экземпляры ТТН вручаются шоферу, из них: - второй экземпляр сдается грузополучателю и предназначается для принятия к учету товарно-материальных ценностей; - третий экземпляр прилагается к счету за перевозку и служит основанием для расчета автотранспортной организации с грузоотправителем грузополучателем ; - четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Ответ: В соответствии со статьей Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное.

Окончание примера. Ответ: При заключении договора необходимо учитывать два момента: 1 момент исполнения обязанности продавца передать товар статья ГК РФ. Главное, в договоре должна быть определена сторона, обязанная по доставке: - если обязанность по доставке лежит на продавце, то, если иное не предусмотрено договором, обязанность продавца по передаче товара считается исполненной в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу или предоставление товара в распоряжение покупателя или указанному им лицу в месте нахождения товара.

Ответ: Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

Как с этим бороться? Насколько это законно? Ответ: ТТН составляется грузоотправителем с обязательным заполнением всех реквизитов, а свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме:. Горячие темы. Отчетность — чужая, проблемы — наши 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию.

Ваш аккаунт создан!

Основной обязанностью продавца по исполнению условий договора купли-продажи выступает передача товара покупателю. Причем сделать это продавец может либо на своем складе, либо доставив его непосредственно на склад покупателя. Передача товаров со склада продавца, как и любой факт хозяйственной жизни организации, требует своего документального оформления. О том, какие документы при этом оформляются, мы и поговорим в нижеприведенном материале. Для начала дадим определение такому понятию как товар.

Рассмотрим, какими первичными документами оформляется выдача товаров со склада торговой организации. Первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и на его основании производится их списание.

Книга учета материальных ценностей. Образец товарного чека без кассового аппарата. Договор поставки товаров для муниципальных нужд. Акт о недостаче товара. Унифицированная форма ТОРГ

Выдача товара со склада

На сайте сервиса МойСклад вы не только найдете необходимые вам шаблоны первичных документов, но и откроете для себя удобную программу автоматического заполнения и печати. Зарегистрируйтесь , и время будет работать на вас. Сервис МойСклад предлагает систему заполнения документов складского учета онлайн. Мы предлагаем на выбор: скачать формы документов в Excel или заполнить и распечатать их онлайн. В современной системе учета существует огромное количество форм первичной документации, обязательных к использованию в соответствии с законодательством. Их поиск не всегда является легкой задачей, а заполнение вызывает много вопросов. В таких случаях у пользователя возникает острая необходимость в квалифицированной консультации или же в использовании специального сервиса.

Документы складского учета

Товары - это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи. Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство. Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения. Программа учета для склада.

Поступление, передвижение и выдача товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением первичных документов, которые содержат количественные и качественные показатели.

Поступление, перемещение и отпуск товарно-материальных ценностей оформляются первичными документами в количественном и стоимостном выражении. Формы первичных учетных документов определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций на основании унифицированных форм. Первичные документы должны оформляться в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности и Российской Федерации и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа формы ; код формы; дату составления; содержание хозяйственных операций; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении ; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации.

Выдача товаров со склада

.

.

6. Складская документация

.

Движение товаров на складе - полный учет и контроль samsebedizainer.ru Выписка документов, учет товаров и продаж, инвентаризация, движения товаров.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. writwecapon

    Здравствуйте Тарас,ну это и ежу понятно,что брать кредиты под бешеные проценты в нашей стране это глупо,по крайней мере на разную ерунду,типа жене на норковую шубку и так далее,но как быть людям которые берут допустим кредиты на лечение (то что у нас медицина бесплатная это все знают, и деньги нужны немедленно и много),и после влазят в кабалу,начинают прессовать сначала служба безопасности банка,далее очередь калов,потом возможно суд.Вот как таким людям быть? И чего им ждать и бояться?